ZWorkspace

ZWorkspace è una soluzione funzionalmente completa che consente, con riferimento sia a dipendenti che visitatori, di verificare la disponibilità degli spazi lavorativi aziendali e quindi di prenotarli in modo semplice, grazie a un’interfaccia grafica molto intuitiva e a una struttura applicativa molto flessibile, con menù, viste e stampe diversificate per utente.

• Query e Analisi – il software dispone di report e indicatori per monitorare le performance e avviare processi decisionali più veloci.
• Web e Mobile – la soluzione è completamente web based, ma è anche disponibile sui dispositivi mobile, con app che permette le prenotazioni e il check-in/check out.
• Integrazioni – la soluzione si integra funzionalmente con i software e i sistemi Zucchetti di Gestione del personale, di controllo accessi e di Asset Management.
• Smart Working – la soluzione è ideale per le realtà che operano in co-working e per le aziende che gestiscono il personale e gli spazi in logica smart working.

FUNZIONALITA’

• Definizione e Assegnazione degli Spazi: se sei un Facility Manager, un Responsabile HR o un RSPP, puoi definire i differenti tipi di asset e spazi lavorativi (censimento e definizione costi) all’interno dell’azienda, abbinandoli a specifici gruppi di utenti abilitati alla prenotazione e assegnandoli in base a tipologie di attività.
• Gestione delle Prenotazioni: in ogni momento e ovunque tu sia, anche grazie all’app mobile, puoi gestire le prenotazioni delle sale, dei desk, e di altri spazi condivisi, sia come utente supervisore, sia in modalità self service se sei un collaboratore. È possibile anche la prenotazione dei servizi annessi e degli strumenti a supporto, (catering, materiale vario). Le prenotazioni sono visualizzabili e gestibili con funzioni di check-in e check-out, tramite calendario, QR Code e Tag NFC, oppure tramite antenne BLE posizionate nelle postazioni di lavoro.

Monitoraggio: appositi monitor posizionati negli spazi aziendali permettono ai collaboratori di verificare se una sala o una postazione sono liberi o occupati, oltre a rappresentare un valido supporto per dare indicazioni e orientare le persone all’interno dell’edificio.

Il software ZWorkspace si integra nativamente con le seguenti soluzioni Zucchetti

• Controllo Accessi e Safety
• HR
• Asset Management e Facility Manager

Il nuovo modo di vivere l’ambiente di lavoro impone, anche per esigenze di salute e sicurezza, una nuova abitudine: l’abbandono della postazione fissa e la condivisione degli spazi lavorativi e delle risorse aziendali.

In quest’ottica nasce l’App ZWorkspace, estensione mobile della soluzione ZWorkspace, permette ai collaboratori di prenotare in piena autonomia, gli spazi lavorativi e le risorse aziendali, condividendo così l’ambiente di lavoro in modo sicuro, dinamico e collaborativo.

Scarica ZWorkspace su smartphone per: 

• Gestire le prenotazioni di sale riunioni, postazioni lavoro, posti auto e altre risorse aziendali.
• Prenotare servizi annessi e strumenti di supporto (proiettori, lavagne, catering e altri servizi utili).
• Confermare l’occupazione della risorsa prenotata attraverso il check-in e check-out.

Con l’app il lavoratore potrà prenotare in tre passaggi (Ricerca – Selezione – Carrello), tutti gli spazi e le risorse aziendali utili alla sua permanenza in azienda e confermarne l’utilizzo attraverso il check in-check-out (tramite l’app, scansionando un QR Code o TAG NFC o automaticamente grazie a sensori IoT).

Grazie alla Nuova funzione di Zed, l’assistente vocale integrato nell’App ZWorkspace scrivanie, sale, parcheggi e risorse aziendali si prenotano con la propria voce.

Tutte le prenotazioni, sia quelle in corso che quelle future, sono riepilogate nella dashboard dell’app: per ogni risorsa prenotata, è possibile consultare informazioni descrittive e visualizzare la relativa localizzazione sulla planimetria aziendale.