ZScheduling è una soluzione modulare, completamente scalabile e configurabile sui diversi contratti di lavoro e per questo facilmente adattabile ai più diversi contesti organizzativi: aziende di produzione, aziende di servizi, GDO, call center, sanità, case di riposo e asili, aeroporti, facility management, logistica e molte altre ancora.
Responsabile
• organizza e pianifica le risorse e i collaboratori;
• dispone di uno strumento per verificare con estrema semplicità e in tempo reale la copertura del turno/attività;
• approva, respinge o modifica le richieste di variazione alla pianificazione inserite dalle risorse;
• verifica eventuali scostamenti rispetto al preventivo per avviare le opportune azioni correttive.
Dipendenti
• visualizzano la schedulazione delle attività dalla propria postazione, da applicazioni per dispositivi mobile, totem ecc.;
• trovano on-line le informazioni necessarie allo svolgimento della propria attività lavorativa;
• richiedono al Responsabile variazioni alla pianificazione attraverso strumenti di workflow.
Direzione del Personale
• governa e monitora la pianificazione dell’intero organico aziendale;
• dispone di strumenti di controllo per intervenire sul piano in caso di necessità.
APP MOBILE
Se hai personale che lavora su più turni fuori dai locali aziendali, con la App ZScheduling – Enterprise Edition puoi estendere ai dispositivi mobili utili funzionalità di gestione turni e rendere il calendario turni flessibile e condiviso.
Il personale che lavora fuori sede potrà così comodamente tramite smartphone o tablet:
Document Management System (DMS)
MyDesk
Diary
My desk
Una “scrivania personale” in formato elettronico disponibile ovunque attraverso internet che permette di accedere rapidamente a tutte le informazioni disponibili nel sistema o eseguire transazioni in maniera profilata e controllata. Completamente personalizzabile dall’utente secondo le proprie esigenze, MyDesk offre la possibilità di accedere alla propria Agenda, ai documenti personali, alle news ed ai processi aziendali assegnati all’utente.
Diary
Multi-agenda (riservata o aziendale) che permette di gestire e visualizzare la pianificazione delle proprie attività o quelle dei collaboratori in base alla profilazione associata. La rappresentazione può essere giornaliera, settimanale, mensile ed annuale per agevolare la consultazione della disponibilità di più risorse contemporaneamente.
Mail
Potente Client Web per l’invio e la ricezione di messaggi di Posta elettronica / Sms / Fax, interfacciabile con i più comuni Mailserver / Faxserver, attraverso i protocolli SMTP/POP3.
Oltre all’invio e alla ricezione di messaggi, consente l’associazione automatica delle entità applicative censite (Utente Azienda /Utente Agenzia / ecc.), classificando e filtrando automaticamente i messaggi in base alle regole definite nel sistema. I messaggi così ricevuti/inviati possono essere archiviati nel sistema di Document Management System e le informazioni sui progetti, sulle commesse e sulle attività in gestione sono sempre disponibili.
Risorse Umane
La soluzione ideale per avere una panoramica completa e sempre aggiornata di tutto il personale aziendale, per valorizzarlo e ottenere maggiore efficienza: organigramma, ruoli e competenze, formazione, valutazione, politiche
retributive, gestione degli obiettivi ecc. La mappatura delle competenze in particolare permette di operare una gestione dei
turni efficace e di ovviare ad eventuali criticità nella copertura di una certa funzione/attività.
Software Presenze
La soluzione web per la rilevazione delle presenze e delle assenze, che permette una gestione ottimale anche in aziende complesse con più sedi, filiali, negozi, cantieri distribuiti sul territorio. Specifici processi di workflow permettono, infatti, di automatizzare e gestire i processi tra il dipendente e l’ufficio del personale relativamente a inserimento e richieste giustificativi (permessi, ritardi, ferie, mancate timbrature, approvazione straordinari ecc.).
WorkFlow HR
Il software che permette di snellire i processi di comunicazione tra i collaboratori e l’ufficio del personale, riducendo carta, tempi e costi: Workflow HR permette di delegare ai dipendenti e ai loro responsabili attività come la giustificazione delle anomalie di presenza, l’inserimento di ferie o straordinari o, nel caso della gestione dei turni, la richiesta di modifiche alla pianificazione, che, una volta approvate, saranno immediatamente recepite dal sistema.
ZTimesheet
Il software Zucchetti per rilevare tempestivamente le ore di lavoro e il relativo costo del personale assegnato a progetti, commesse e clienti. Grazie a strumenti semplici e innovativi ZTimesheet permette di controllarne puntualmente la redditività, contribuendo così a migliorare l’efficienza dell’organizzazione e le performance delle risorse in azienda.
Safety Solution
La suite di soluzioni Zucchetti per la gestione completa di tutti gli adempimenti previsti dal D. Lgs. 81/08 in materia di salute e sicurezza negli ambienti di lavoro: POS e DVR, sorveglianza sanitaria, infortuni, adempimenti formativi, gestione appalti. Aspetti che hanno un impatto diretto sulla gestione dei turni, per cui è necessario un controllo costante di carichi di lavoro, competenze specifiche di ogni lavoratore, DPI ecc.