Delta Informatica – MONITORAGGIO ANALISI ATTIVITA’

ZTIMESHEET
Funzionalità
Moduli
Servizi
Integrazioni

ZTimesheet è il software ideale per:

valutare la redditività di ogni progetto, commessa, cliente;
pianificare e monitorare le attività delle risorse impiegate;
ridurre i tempi delle gestioni amministrative;
disporre delle informazioni per prendere le migliori decisioni nel minor tempo possibile.

Con il software Zucchetti per la gestione dei timesheet, infatti, si rilevano le ore di lavoro del personale e le assegni a progetti, commesse e clienti per controllarne puntualmente e con estrema semplicità la redditività.

Con ZTimesheet tutte le figure coinvolte nel processo gestiscono e dispongono delle informazioni necessarie.

I dipendenti:

inseriscono le ore lavorate dalla propria postazione, da applicazioni per dispositivi mobile, totem ecc.
dispongono on line delle informazioni necessarie allo svolgimento della propria attività lavorative;

I Project Manager e i Responsabili di Produzione:

organizzano e pianificano le risorse e i collaboratori;
approvano, modificano o respingono le richieste inserite dalle risorse impiegate sulle commesse/progetti;
dispongono di uno strumento che permette con estrema semplicità di verificare immediatamente l’andamento dei progetti;
riducono i tempi necessari alla raccolta e alla elaborazione dei dati di commesse, progetti, clienti, attività, task, ordini di produzione, reparti, filiali, articolo, squadre;
verificano gli scostamenti rispetto al preventivo per intraprendere le eventuali azioni correttive;
valutano la redditività dei progetti tramite l’analisi dei costi e dei ricavi.

La Direzione:

dispone di analisi sia di dettaglio che di riepilogo, anche riferite ad archi temporali diversi, a supporto dei processi decisionali e per la valutazione dell’andamento del business;
rende più efficienti e meno costosi i processi, riduce le attività ripetitive e a basso valore aggiunto dei settori coinvolti.

Realizzata logica di workflow, inoltre, ZTimesheet permette di condividere dati e informazioni con tutti i settori aziendali (controllo di gestione, amministrazione, risorse umane, produzione, finance) per permettere a tutte le figure coinvolte di svolgere al meglio le proprie attività e di migliorare così l’intero processo nella sua completezza.

ZTimesheet è studiato e realizzato secondo un approccio modulare che ti consente di configurare i timesheet sulle tue specifiche esigenze per disporre così di un supporto perfettamente aderente alle tue necessità di verificare l’andamento delle attività, il carico di lavoro dei collaboratori, la redditività di progetti/commesse/clienti.

Timesheet

Workflow Timesheet

Workflow Teamwork

Activity Go

Production Go

App Mobile

Analitycs

TIMESHEET

E’ il modulo principale che consente di verificare tempestivamente il tempo e il relativo costo che ciascuna risorsa dedica alle varie attività lavorative.
L’estrema flessibilità di Timesheet garantisce la perfetta adattabilità alle specifiche esigenze dell’azienda senza stravolgerne l’organizzazione: attraverso una gamma di entità e tabelle parametriche liberamente configurabili, si può gestire la raccolta puntuale delle ore di lavoro del personale e fornire così all’azienda tutte le informazioni necessarie per valutare la resa, l’efficienza e la redditività del singolo progetto/commessa/cliente.

WORKFLOW TIMESHEET

É il modulo che permette alle risorse associate a ciascun cliente, progetto, commessa o attività di provvedere autonomamente all’inserimento delle ore lavorate secondo un processo semplificato e immediato. Il Project Manager con estrema semplicità dispone, così, di tutti i timesheet compilati, verifica la correttezza e autorizza o respinge le ore inserite. Uno strumento utile e strategico per tutte le aziende, in particolare per quelle di servizi la cui redditività è strettamente connessa alla produttività delle risorse.

WORKFLOW TEAMWORK

Permette di monitorare ogni singola prestazione lavorativa confrontando il budget previsionale con le ore effettivamente lavorate dai dipendenti. Si tratta, quindi, di un modulo strategico che permette di verificare con immediatezza l’andamento delle attività, il carico di lavoro delle risorse impiegate e, nel caso di scostamenti rispetto a quanto preventivato, di intervenire con tempestive azioni correttive.

ACTIVITY GO

Modulo specificatamente pensato per le aziende che offrono servizi di manutenzione (estintori, filtri dell’aria, lluminazione, porte, caldaie, ascensori), di pulizia (servizi igienici, servizi in aree e strutture pubbliche e private), di vigilanza (piantonamento, servizio ispettivo, trasporto valori) e del settore edilizia (costruzione edifici, manutenzione impianti idraulici ed elettrici). Il modulo, infatti, supporta sia nelle fasi di pianificazione degli interventi che in quelle successive per il controllo delle attività.

PRODUCTION GO

É il modulo per le aziende con personale che hanno una sede fissa di lavoro (stabilimenti, capannoni, aree di produzione, reparti, uffici ecc.) e che devono rilevare le tipologie di prestazioni svolte quotidianamente.

APP MOBILE

Un’applicazione per la compilazione dei timesheet attraverso strumenti mobile (smartphone e tablet). Grazie alla App ZTimesheet, anche in assenza di connessione dati, il collaboratore e/o il responsabile può classificare giornalmente le ore per clienti, commesse, attività e comunicarle con semplicità al responsabile o al project manager per la relativa approvazione.

ANALYTICS

La soluzione di Business Intelligence che permette agli uffici coinvolti nell’intero processo produttivo e al management di effettuare analisi e valutazioni sui costi per prendere decisioni sulla base di informazioni contestualizzate e strutturate.

Document Management System (DMS)

MyDesk

Diary

Mail

Software in tecnologia web è accessibile tramite un portale che ti mette a disposizione una serie di servizi utili per agevolare e semplificare la gestione dei tuoi timesheet e massimizzare l’efficienza dell’intero processo di gestione.

Document Management System (DMS)
ZTimesheet si avvale di un evoluto sistema di gestione documentale per archiviare, gestire, condividere, distribuire la documentazione prodotta (preventivi, rapporti di lavoro ecc.) ed eliminare il supporto cartaceo.

MyDesk
Una “scrivania personale” in formato elettronico disponibile ovunque attraverso internet che permette di accedere rapidamente a tutte le informazioni disponibili nel sistema o eseguire transazioni in maniera profilata e controllata.

Diary
Multi-agenda (riservata o aziendale) per pianificare, gestire e visualizzare le tue attività o quelle dei tuoi collaboratori.

Mail
Un potente Client Web per inviare e ricevere E-mail, SMS, Fax interfacciabile con i più comuni Mailserver/Faxserver che ti permette di classificare i messaggi in base a regole ed entità definite, per archiviare automaticamente nel sistema di DMS tutte le informazioni sui tuoi progetti, commesse e attività.

Paghe Web
Evoluto software in tecnologia web che supporta le moderne direzioni del personale nello svolgimento delle attività quotidiane. I numerosi automatismi di calcolo, l’ampiezza funzionale, i servizi di aggiornamento automatico dei CCNL (commercio, agricoltura, artigianato, dirigenti, spettacolo, edile ecc.) e delle tabelle contributive sia ordinarie che fondi negoziali, la gestione telematica integrata degli adempimenti (cassa edile, SCAU, F24, UNIEMENS ecc.) sono solo alcuni dei vantaggi del software Paghe e Contributi Zucchetti.

Presenze Web
La soluzione web per la rilevazione delle presenze e delle assenze, che permette una gestione ottimale anche in aziende complesse con più sedi, filiali, negozi, cantieri distribuiti sul territorio. Specifici processi di workflow permettono, infatti, di automatizzare e gestire i processi tra il dipendente e l’ufficio del personale relativamente a inserimento e richieste giustificativi (permessi, ritardi, ferie, mancate timbrature, approvazione degli straordinari ecc.).

Gestionali Zucchetti
Una gamma di software gestionali modulari e flessibili nati per soddisfare le esigenze di piccole, medie e grandi imprese: contabilità, vendite e acquisti, logistica e magazzino e produzione, ecc. Le funzionalità dei gestionali aziendali sono inoltre ulteriormente potenziabili con l’integrazione con gli altri software Zucchetti (DMS, CRM, Business Intelligence ecc.) per garantire la costante riduzione dei tempi e dei costi di lavoro.

Gestione Turni
Permette di pianificare e gestire i turni aziendali in base ai fabbisogni aziendali e all’esigenza di copertura di divisioni/reparti definendo orari di lavoro, standard di servizio e gli skill necessari.
Consente una razionale ed omogenea organizzazione dei turni di lavoro, attribuendo in maniera funzionale i carichi di lavoro e riducendo notevolmente il ricorso a straordinari e reperibilità.

Trasferte e Note Spese
ZTravel è l’innovativa soluzione Zucchetti che ottimizza l’intero processo di gestione delle trasferte e note spese. Semplifica i processi (Pre-Travel, On Travel, Post- Travel e Analisi), favorisce la collaborazione, aumenta la produttività di tutti i settori coinvolti, riduce notevolmente i costi di gestione e migliora l’efficienza dei processi.

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