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PASSEPARTOUT MEXAL

Software contabilità, gestione aziendale e magazzino

Mexal è un software per aziende potente, completo ed evoluto che gestisce contabilità, bilanci, acquisti, vendite e magazzino. Con più di 22.000 installazioni attive in Italia, è il programma ideale per chi cerca un prodotto semplice, affidabile e intuitivo per gestire le principali procedure aziendali. Il software gestionale è altamente personalizzabile in base al settore in cui opera l’azienda, ma anche secondo le esigenze dei diversi reparti aziendali: ciascuna area o ufficio può essere dotato di un terminale (iDesk) con funzioni specifiche dedicate.

Mexal è usufruibile in modalità Cloud Computing. L’azienda si collega all’applicazione, installata presso la Server Farm Passepartout, tramite internet e la utilizza in base alle proprie reali necessità. Questa tecnologia permette di utilizzare le funzionalità del prodotto da qualsiasi postazione locale o remota, evita investimenti in infrastrutture hardware e software, libera l’utente dalle attività di backup e fornisce l’aggiornamento automatico del programma a tutti gli utenti.

Disponibile per l’interfacciamento con i più diffusi dispositivi mobile, Mexal è dotato di un client ottimizzato per l’utilizzo con tablet e smartphone dotati di sistema operativo Android, da cui è possibile accedere a tutte le funzioni presenti sul client tradizionale. È possibile utilizzare le funzioni del gestionale anche tramite dispositivi Apple, sia desktop che mobile, con la versione per internet browser Safari.

  • AZIENDE COMMERCIALI
  • AZIENDE DI SERVIZIO
  • AZIENDE DI PRODUZIONE
  • INDUSTRIA AGROALIMENTARE
  • INDUSTRIA MECCANICA
  • SETTORE MANIFATTURIERO
  • IMPRESE FARMACEUTICHE
  • INDUSTRIA MEDICA
  • IMPRESE EDILI
  • AZIENDE DI SERVIZI
  • PICCOLA/MEDIA DISTRIBUZIONE

 

  • ERP AFFIDABILE, COMPLETO E COSTANTEMENTE AGGIORNATO
  • UTILIZZABILE ANCHE DA MOBILE IN MODALITA’ CLOUD
  • TERMINALI DIVERSI PER OGNI REPARTO AZIENDALE
  • COMPLETAMENTE PERSONALIZZABILE
  • SITO E-COMMERCE E ANALISI DATI INTEGRATI
  • SERVIZIO INTEGRATO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA E SCONTRINO ELETTRONICO

SOLUTION
Include tutte le funzionalità necessarie alla gestione del magazzino e può aggiornare la prima nota.
CONTABILE
Comprende tutte le funzioni per la gestione della contabilità generale e per la generazione del bilancio d’esercizio e nota integrativa.
AZIENDALE
Prevede tutte le funzionalità contabili, fiscali e gestionali, compreso il magazzino, ovvero, tutte le funzioni degli iDesk Contabile e Solution.
PRODUZIONE
Comprende tutte le funzionalità contabili e gestionali, nonché quelle specifiche per le imprese produttive.

Controllo di gestione
Questo modulo consente di determinare in modo efficace ed efficiente le strategie, offrendo informazioni precise a supporto della Direzione aziendale.
Sono previste rilevazioni di tipo contabile, come le movimentazioni di costi/ricavi, di attività e passività inerenti ad una commessa, un’area di competenza o entrambe, nonchè rilevazioni di tipo gestionale come, ad esempio, il numero di pezzi prodotti in una giornata di lavoro. Il modulo, attraverso la misurazione di appositi indicatori o la verifica degli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti, consente di attuare le opportune azioni correttive al fine di migliorare la gestione aziendale.
Business Intelligence
PassAnalytics consente di sintetizzare, in modo semplice e veloce, i dati che l’azienda quotidianamente elabora, trasformandoli in informazioni complete e puntuali a supporto delle decisioni strategiche. Offre analisi multidimensionali, trend significativi, correlazioni tra fenomeni. In azienda è uno strumento fondamentale alla direzione Commerciale-Marketing e Amministrativa.
Potente strumento di analisi dati multidimensionale, il tool è integrato al software gestionale imprese e permette di analizzare i dati gestiti dal programma trasformandoli in informazioni a supporto delle decisioni aziendali. Con PassAnalytics si possono analizzare i diversi processi commerciali dell’azienda o confrontare i dati di periodi diversi.
Sito Ecommerce
Con Passweb, il CMS Passepartout, puoi creare siti web perfettamente integrati al gestionale. Qualunque tipologia di utente anche privo di competenze tecniche è in grado di creare e gestire il proprio sito e-commerce. La totale integrazione con il software gestionale, consente di sviluppare un negozio online con un unico punto centralizzato da cui gestire tutte le informazioni visualizzate nel sito web, ricevere ordini in tempo reale, permettere ai clienti di controllare in ogni momento la disponibilità degli articoli. È anche possibile realizzare e gestire un sito e-commerce di tipo B2B dove organizzare la propria rete commerciale o le imprese clienti attraverso un contenitore e-business ricco di funzionalità.
Per chi vuole iniziare a vendere subito online è disponibile anche il servizio di integrazione rapida tra gestionale e sito: Ecommerce One Click.Mexal si interfaccia anche con Retail, il software dedicato alla gestione dei negozi, per soddisfare le esigenze gestionali e fiscali delle aziende che vendono al dettaglio.

Customer Care
L’APP “Passepartout Customer Care” integra le funzioni tipiche degli strumenti di Customer Relationship Management e permette di svolgere in modo organizzato le attività di pre-vendita e di Customer Service nella fase di post-vendita. L’APP è utile anche per coordinare il supporto tecnico o programmare gli interventi di manutenzione e consente di gestire tutta la contrattualistica. E’ anche possibile avviare campagne marketing mirate su liste selezionate di Lead o Account, create grazie ai numerosi filtri di selezione disponibili.
App Raccolta Ordini
L’App Raccolta Ordini Pro, consente di inserire ordini ed offerte, da Tablet e Smartphone, iOs e Android, anche in assenza di connettività internet (off-line). Grazie ad un’interfaccia semplice ed intuitiva, sono accessibili tutte le informazioni principali dei clienti ed i cataloghi con le immagini dei prodotti, con saldi e progressivi in tempo reale (on-line). L’App sfrutta le potenzialità del software gestionale Mexal: condizioni commerciali, taglie e colori, articoli a peso netto, articoli multipli, articoli a corpo, articolo strutturati, confezioni. Si possono inserire nuove anagrafiche clienti, ordini ed offerte con stampa del documento (on-line).
Planning Produzione
Le funzioni dell’Area Produzione offrono una gestione moderna, facile e funzionale dei processi produttivi. Capace di gestire anche la documentazione di fabbrica, i materiali ed in generale tutti gli aspetti legati ai processi produttivi: distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, lotti, rintracciabilità, ecc. L’APP Planning Produzione completa l’offerta di soluzioni gestionali Passepartout per le Piccole e Medie Imprese manifatturiere ed è parte integrante della configurazione Mexal Produzione.

Fattura Elettronica e Ordini NSO
Mexal è dotato di funzionalità integrate per la gestione completa della fatturazione elettronica sia verso la Pubblica Amministrazione sia tra privati. Grazie a queste funzionalità, il cliente si limita esclusivamente alla compilazione della fattura PA o B2B mentre tutto il processo è gestito da Passepartout con applicazione della firma digitale, emissione, trasmissione al SDI e conservazione digitale. Mexal gestisce inoltre il ciclo passivo della fatturazione elettronica B2B con registrazione automatica della fattura ricevuta in magazzino e contabilità. Mexal gestisce tutti gli obblighi inerenti alla Fatturazione Elettronica, ovvero: generazione del file .xml; firma e trasmissione; conservazione sostitutiva. Il processo di generazione è pienamente integrato nel normale ciclo attivo del programma senza inefficienze, post-elaborazioni o interventi manuali. Oltre ai campi obbligatori previsti dal tracciato XML, la Fattura Elettronica integrata nel software gestionale Mexal può gestire: righe descrittive nel corpo del documento; allegati; CIG e CUP; lotti; dati pagamento. E’ integrata la ricezione degli ordini elettronici da enti del Servizio Sanitario Nazionale con relativo scarico di magazzino.
Personalizzazione
Distribuito ed assistito da strutture Partner dislocate capillarmente su tutto il territorio italiano, Mexal è completamente personalizzabile e customizzabile dalla rete dei concessionari. In funzione della propria struttura organizzativa e del proprio settore operativo è possibile variare, perfezionare ed implementare svariate procedure realizzando verticalizzazioni, moduli ed applicativi integrabili ai più diffusi strumenti di office automation, oltre a permettere la creazione di veri e propri prodotti software integrabili al gestionale.

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