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GESTIONE PRESENZE

DESCRIZIONE
Le persone della propria azienda sono il valore aggiunto del business.
Per questo una gestione del personale efficiente e semplice  permette di avere dipendenti soddisfatti e di aumentare la produttività.
Un software per la gestione del personale può aiutare a farlo in modo facile e senza togliere tempo all’attività.
People Smart è il software gestionale per ottimizzare tutte le attività amministrative e organizzative che riguardano i dipendenti:

  • rilevazione delle presenze;
  • approvazione e gestione delle assenze, dei permessi e delle ferie;
  • gestione degli straordinari;
  • raccolta e rimborso delle note spese;
  • raccolta di tutti i dati anagrafici e formativi del lavoratore;
  • gestione delle scadenze formative e delle visite mediche.
FUNZIONALITA’

  • RILEVAZIONE DELLE PRESENZE E MONITOR PRESENTI
    Gestione di modelli di orario di ogni dipendente secondo il contratto di lavoro.
    Rilevazione delle timbrature in entrata e in uscita.
    Vista in tempo reale di chi è presente in azienda con il Monitor Presenti.
    Predisposizione della stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).
  • GESTIONE ASSENZE, STRAORDINARI, PERMESSI E FERIE
    Ogni anomalia alle presenze viene segnalata in automatico e il software permette di gestire assenze, permessi e ferie in modo immediato: si monitorano i totalizzatori per ogni dipendente, si definiscono compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari, si raccolgono i giustificativi e le richieste di ferie e permessi dei dipendenti in maniera strutturata e senza l’utilizzo di carta o mail.
  • RIMBORSO NOTE SPESE
    Automatizzazione di tutto il processo di gestione delle note spese, dall’inserimento delle spese alla distinta rimborsi da far firmare al dipendente.
  • DOSSIER DEL PERSONALE
    Per ogni dipendente il software mostra in un unico punto tutti i dati anagrafici e formativi. Così si hanno sempre tutte le informazioni aggiornate e si possono capire quali corsi ha frequentato Matteo, quando sarà il prossimo scatto di livello per Paola o quando Laura ha fatto l’ultima visita con il medico del lavoro.
  • GESTIONE SCADENZE
    Il software mostra in tempo reale le scadenze imminenti e future per esempio in merito a visite mediche e corsi di formazione.
  • ESPORTAZIONE PAGHE
    Con People Smart si può collaborare in modo efficiente con chi elabora le buste paga dei dipendenti, esportando i dati utili alla produzione dei cedolini e il riepilogativo dei rimborsi spese.
INTEGRAZIONI
TERMINALI DI PRESENZE
Il software People Smart si integra con i terminali Zucchetti di rilevazione delle presenze.
I dipendenti potranno così timbrare l’entrata e l’uscita tramite badge e tutti i dati saranno recepiti automaticamente nel software.

APP
Con l’app mobile di People Smart le funzioni del software sono accessibili da smartphone e tablet in qualsiasi luogo e momento.
Un grande vantaggio per la gestione del personale di ogni giorno perché si ha sempre sotto controllo quello che succede in azienda, il responsabile può gestire il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente e i dipendenti hanno utili servizi anche se sono fuori sede o non hanno la possibilità di utilizzare un pc. Con l’app People Smart è possibile:

  • timbrare l’ingresso e l’uscita con il massimo della sicurezza;
  • inserire giustificativi di assenza e richieste di ferie o permessi;
  • consultare il proprio cartellino presenze;
  • inserire le spese di trasferta per i rimborsi spese.

PRESENZE ANCHE TRAMITE TAG
Ecco un modo innovativo per la rilevazione delle presenze dei dipendenti.
Tramite un semplice tag NFC, ossia una piccola targhetta adesiva dotata di chip, lo smartphone funziona come un badge: basterà avvicinare il telefono al tag per effetturare la timbratura!
NOTE SPESE: ADDIO CARTA!
L’app People Smart permette di ridurre la carta nella gestione delle note spese.
Il dipendente infatti può fotografare lo scontrino con la fotocamera dello smartphone ancora prima di rientrare in sede e inviarlo all’azienda per il controllo e il rimborso.
Nell’immediato un grande risparmia di tempo, ma anche di costi per la raccolta e la conservazione dei giustificativi cartacei.

DESCRIZIONE
Presenze Web è il software di gestione delle presenze facile da utilizzare e di immediata installazione che automatizza i processi di rilevazione e controllo delle presenze del personale. Sviluppato in tecnologia web, consente di gestire la rilevazione presenze da qualsiasi luogo mediante connessione intranet o internet ed evitare così di installare software nelle postazioni di lavoro. Il software Presenze Web è disponibile, sia in modalità licenza, sia in modalità Software as a Service.

VANTAGGI
Presenze Web è il software modulare e perfettamente integrato, pensato per rispondere alle esigenze delle piccole e medie aziende che vogliono ridurre i tempi di gestione dei dati e rendere i processi efficienti e ben strutturati.

  • SEMPLICITA’
    Il software è facilmente configurabile e installabile e, grazie ad un’intuitiva interfaccia, la comprensione delle funzionalità e dei metodi per lavorare è immediata. Grazie a funzioni ed elaborazioni collettive, i tempi di imputazione e di modifica dei dati sono ridotti al minimo e una barra pulsanti nella videata principale permette l’attivazione diretta delle funzioni di utilizzo più frequenti.
  • FLESSIBILITA’
    Presenze Web è un software multiaziendale e multicontrattuale che consente la gestione di qualsiasi tipologia di lavoratore e contratto. Inoltre, è rapidamente aggiornabile rispetto ai cambiamenti normativi, risultando sempre rispondente alle leggi in vigore.
  • INTEGRAZIONE
    Sviluppato in tecnologia web, Presenze Web è perfettamente integrata a tutti i software di gestione delle risorse umane di HR Infinity Global Solution Zucchetti: un’unica piattaforma applicativa, con base dati unica comune, un unico portale di gestione e utili strumenti di analisi. In questo modo i processi di amministrazione del personale e controllo sono più efficienti e si evitano inutili ridondanze nei dati di presenza.
INTEGRAZIONI
Presenze Web fa parte di HR Infinity, la prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.

Presenze Web consente la rilevazione dei dati di presenza con immediatezza e semplicità:

  • attinge i valori dei totalizzatori dai sistemi paghe e programma settimanalmente gli orari del personale, in relazione all’inquadramento contrattuale dei dipendenti;
  • acquisisce gli archivi anagrafici e la programmazione dei turni dall’esterno;
  • rileva le transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
  • realizza compensazioni giornaliere,settimanali e mensili tra assenze e straordinari;
  • segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
  • rispetta le logiche e definisce automatismi inerenti la banca delle ore;
  • pianifica l’esecuzione automatica delle principali elaborazioni dei dati;
  • elabora i dati per le soluzioni paghe più diffuse sul mercato utili alla generazione delle buste paga (ore lavorate, assenza, straordinari, indennità, maggiorazioni turni, ecc.) e alla stampa del cartellino/foglio presenze (LUL);
  • genera reportistiche e permette di effettuare stampe e query per monitorare tutti gli eventi legati alla rilevazione delle presenze in modo semplice.

Grazie all’integrazione con gli altri software HR Zucchetti, a queste funzionalità puoi aggiungere i moduli:

  • Workflow Presenze: gestione via web dei flussi comunicativi tra collaboratore e direzione amministrativa relative a giustificativi, malattie, permessi, straordinari, ferie;
  • Dossier Dipendente: dossier che integrano per ciascun lavoratore i dati provenienti dai diversi sistemi aziendali (paghe, risorse umane, ecc.), dalle informazioni anagrafiche a quelle professionali, dai dati retributivi e contrattuali alla formazione;
  • HR Analytics: report preimpostati che analizzano i dati di presenza trasformandoli in query grafiche.

ANALYTICS
Il software ti permette di analizzare tutti i dati e i processi con una serie di report Analytics immediati e puntuali.
Risparmi così tempo e prendi decisioni strategiche e operative avendo tutto sotto controllo.
Ecco tutti i report disponibili da subito:
Assenze  Analisi delle assenze e delle ferie nel periodo analizzato.
Prestazione Lavorativa  Analisi delle ore lavorate, distinguendo ore ord/strd/etc.
Straordinari  Analisi degli straordinari. Stima teste sopperite.
Dettaglio Settimanale  Distribuzione giornaliera di assenze/ferie/straordinari.

DESCRIZIONE
Presenze Project è la soluzione per la completa gestione delle presenze del personale, che alle caratteristiche proprie di una soluzione standard di alta qualità unisce l’estrema flessibilità che le consente di adattarsi alle caratteristiche dell’azienda. Presenze Project è infatti una soluzione customizzabile, che puo essere progettata e realizzata su misura, in base alle specifiche esigenze aziendali.
Realizzata totalmente in tecnologia web, la soluzione consente di gestire in modo ottimale, in completa autonomia, la rilevazione anche in aziende/enti con funzioni decentrate, quindi con più sedi, filiali, negozi, cantieri distribuiti sul territorio. Presenze Project è disponibile, sia in modalità licenza, sia in modalità Software as a Service.
INTEGRAZIONI
Presenze Project fa parte di HR Infinity, la prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.

ANALYTICS
Il software ti permette di analizzare tutti i dati e i processi con una serie di report Analytics immediati e puntuali.
Risparmi così tempo e prendi decisioni strategiche e operative avendo tutto sotto controllo.
Ecco tutti i report disponibili da subito:

Assenze  Analisi delle assenze e delle ferie nel periodo analizzato. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Project.
Prestazione Lavorativa  Analisi delle ore lavorate, distinguendo ore ord/strd/etc. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Project.
Straordinari  Analisi degli straordinari. Stima teste sopperite. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Project.
Dettaglio Settimanale   Distribuzione giornaliera di assenze/ferie/straordinari. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Project.
Presenze Assenze nel periodo  Estrazione delle presenze/assenze (suddivise per Tipo Ore e Tipo Famiglia) nel periodo di analisi.

DESCRIZIONE
Workflow Presenze e Piano ferie è la soluzione pensata appositamente per le aziende che desiderano eliminare le complessità e le inefficienze legate alla comunicazione dei giustificativi di assenza (mancate timbrature, permessi, malattie) e piano ferie. Con Workflow Presenze e Piano Ferie si automatizza completamente l’intero processo di comunicazione ed si eliminano completamente telefonate, e-mail e comunicazioni cartacee. I collaboratori e i dipendenti con un semplice collegamento ad Internet, inseriscono secondo un processo standardizzato le proprie richieste che i responsabili approvano o respingono e, in caso di esito positivo, i giustificativi vengono automaticamente acquisiti dal software di gestione delle presenze.  
Workflow Presenze è disponibile, sia in modalità licenza, sia in modalità Software as a Service.
Workflow Presenze fa parte di HR Infinity, la prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.

Oltre a condividere la stessa base dati, i software di HR Infinity offrono utili funzioni trasversali che favoriscono l’efficienza, la collaborazione e il controllo dei processi come il Portale per il Personale – HR Portal, strumenti per la Gestione documentale e la Firma dei documenti e per l’Analisi del personale.

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